PASO A PASO EN ACCESS 2010
UNIVERSIDAD
le damos clic en access y nos aparecerán varias opciones donde le daremos en base de datos en blanco le damos clic ahí y le cambiamos el nombre de archivo y le damos en la carpeta amarilla que hay al lado y ya se nos aparecerá un cuadro donde nos da la opción de guardarla donde queramos después de colocarle el nombre al archivo y le damos clic en crear
Después de darle en crear nos aparecerá algo como esto
luego le damos clic derecho en el nombre tabla que aparecerá al lado izquierdo de la pantalla y nos saldrá un cuadro donde nos dan muchas opciones y le daremos cambiar nombre en este caso yo le puse acudiente ya que mi trabajo sera sobre los datos que nos piden en una matricula de colegio o universidad como el del acudiente, el del estudiante y el profesor y el numero de matriculas que lleva en la universidad o colegio, luego le damos en VER para poder comenzar a programar
esto se utiliza para crear las tablas después al lado derecho nos saldrán una tabla de datos donde ingresaremos los datos que necesitaremos del acudiente en cada fila nos aparecerán unas opciones en la parte inferior de la tabla que contiene las propiedades del campo(osea el cuadro donde se pondrán los datos que necesitaremos del acudiente)
en este cuadro nos aparecerán varias opciones que debemos modificar para que la base de datos nos salga correctamente
como las siguientes opciones:
*tamaño del campo: automáticamente cambia cuando en el segundo campo se ponen las diferentes opciones que nos dan
*requerido: también es dependiendo del tipo de dato que se pida
*indexado: es cuando se determina si es foránea o no el dato que se pide.
y así hacemos con estudiantes, profesores y matriculas con diferentes datos.
acudientes
estudiantes
matriculas
profesores
lo siguiente es hacer las relaciones entre los carnets que es lo único que se repite en las tablas
le damos en herramientas de base de datos y le damos en relaciones y nos va a salir un cuadro que nos pone las diferentes tablas para poder comenzar a hacer las relaciones,entre cuales debe ser las relaciones
después vamos a crear los formularios, en la parte de arriba en la barra de herramientas de access le damos en crea y nos saldrán varias opciones y le daremos en la que dice diseño del formulario
ya luego que le demos en diseño del formulario nos saldrá una cuadricula como la siguiente ya que tengamos la cuadricula la ampliamos para empezar a hacer el formulario, después le colocamos el cuadro de texto para crear el titulo del formulario
al darle ahí podemos poner el cuadro del tamaño que queramos y ya podremos poner el titulo, el mio fue información estudiantes para cambiarles el tamaño, tipo de letra y color le damos en el borde del cuadro con clic derecho y al lado derecho nos saldrá un cuadro y le daremos en propiedades
al darle clic aquí nos saldrá un cuadro al lado derecho de nuestra pantalla y ya podremos hacer las modificaciones que deseemos
ya al hacer todos los cambios le damos en agregar campos existentes después en mostrar todas las tablas
luego nos saldrán las tablas que hemos hecho cojeamos una por una por ejemplo empezamos con acudiente
le damos clic en identificación y la arrastramos hasta la cuadricula, no las seleccione todas porque a la primera no se pueden todas juntas.
ya que hayamos puesto el primer datos en la cuadricula ahi ya si podremos seleccionar las que nos faltan
y ya arrastramos las que nos faltan
y nos quedaria asi
y lo mismo lo hacemos con las otras tablas
ahora pasaremos a hacer los informes
le damos de nuevo en crear y en diseño de informes
después nos sale doble cuadricula en la primera pondremos el titulo y en la segunda los datos requeridos
en el campo del titulo hacemos lo mismo que con los formularios y en el de los datos requeridos le damos agregar campos existentes
hacemos lo mismo que con los formularios y con los datos necesitados
ya cuando tengamos todo listo vamos a formularios y le damos vista de diseño
ya luego nos volverá a aparecer esto
esto lo hacemos para crear los botones de guardar,agregar,eliminar, cerrar con una opción que nos da access
en la parte de abajo colocamos estos botones hacemos el siguiente proceso
al añadir el botón nos aparecerá un cuadro en el saldrán dos cuadros en el izquierdo le daremos en la opción operaciones con registros y en el de la derecha le daremos en agregar nuevo registro
le damos siguiente y nos aparecerá un cuadro con el nombre "agregar nuevo registro" borramos la palabra nuevo registro y dejamos agregar
le damos en finalizar
ya para colocar el boton guardar le damos en la opcion operaciones con registros pero esta vez le damos en guardar registro
y hacemos el mismo proceso en cada opción le damos en siguiente y borramos la palabra registro y luego finalizar
con eliminar hacemos lo mismo que los anteriores ya para poner el boton cerrar hacemos estos pasos: hacemos el boton para cerrar y le damos en operaciones con formularios y luegos cerrar registro pero recuerde borrar la palabra registro
y le damos en finalizar
y nos quedara de esta forma
ya con datos agregados
tablas:
formularios:
informes:
